Créer un groupe et inviter des personnes
Pour créer un groupe, ouvrez les Réglages et choisissez Créer un groupe. Donnez-lui un nom, puis invitez des personnes.
Créer le groupe
- Ouvrez Réglages > Créer un groupe (« Un voyage, une garde ou une équipe ; à portée de main »).
- Donnez un nom à votre groupe (par exemple « Randonnée du samedi »). Toutes les personnes que vous invitez voient ce nom et voient qui d’autre figure sur la liste.
- Touchez Créer.
Inviter des personnes
Il y a trois façons de faire :
- Codes individuels (« Invitations de terrain »). Générez plusieurs codes à la fois et distribuez-les comme vous voulez : lus à voix haute, imprimés ou scannés depuis votre écran. Chaque code ne sert qu’une fois.
- Un code QR partagé. Un seul code réutilisable pour des affiches, des flyers ou des diapositives d’événement. Toute personne qui le scanne rejoint le groupe jusqu’à épuisement du nombre d’utilisations que vous avez défini. Voir codes QR partagés.
- Des personnes que vous connaissez déjà. Demandez-leur depuis vos listes ou par nom d’utilisateur.
Les personnes qui rejoignent le groupe ainsi répondent aux appels nominaux. Elles ne sont ajoutées aux alertes de personne. Vous ne voyez ni leurs confirmations ni leur emploi du temps ; vous voyez qui a répondu, au moment où vous avez demandé.
Limites et expiration
- Un groupe ne peut pas contenir plus de personnes que votre forfait ne le permet, invitations pas encore utilisées comprises.
- Les codes d’invitation expirent au bout de 72 heures s’ils ne sont pas utilisés.
- Si une liste est pleine, un forfait plus grand accueille davantage de personnes.
Retirer quelqu’un
Vous pouvez retirer un membre. Le retrait est visible du groupe, et la personne reçoit un avis.